Tata tertib UGM Residence

Selamat datang di Asrama Mahasiswa UGM(UGMResidence), Asrama yang akan memberikan pengalaman dan pembelajaran yang menarik serta mengesankan.
Saudara dapat meminta penjelasan lebih lanjut terkait informasi di dalam Buku Panduan ini kepada staf Kantor Administrasi Asrama atau kepada penyelia Asrama setempat,apabila Buku Panduan ini telah diterima oleh penghuni Asrama maka dianggap penghuni Asrama telah memahami dengan baik isi dari Buku Panduan ini.

Ketentuan Administrasi
Kamar Uang Jaminan (deposit) Pembatalan sewa kamar
Pembatalan sewa kamar yang dilakukan pada:
  1. Maksimum tujuh (7) hari setelah melakukan pembayaran uang muka (DP) atau pelunasan dikenakan biaya administrasi 10%.
  2. Lebih dari tujuh (7) hari setelah melakukan pembayaran,uang pembayaran sewa tidak dapat kembali kecuali deposit.
TamuMenginap
Tamu(orangtua/teman sejenis) yang menginap di kamar penghuni atau di kamar lain akan dikenakan biaya perhari sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Masatinggal
Masa tinggal bagi mahasiswa di Asrama UGM maksimal s/d 31Juli.


Ketentuan Umum
Kunci Kamar Kebersihan kamar Kerusakan Sampah
Penghuni bertanggung jawab untuk memilah sampah kamar dan mengumpulkannya pada tempat yang telah disediakan di setiap lantai. Sampah dibagi menjadi 2 (dua) jenis :
  1. Sampah organik (menimbulkan bau dan mudah busuk) contoh : sisa makanan.
  2. Sampah non organik , contoh : kertas, plastik, kaca, kaleng.
Ketentuan Umum
Ijin Keluar Layanan kegawatan (darurat)
Penghuni dapat menghubungi nomor Kantor Administrasi Asrama pada jam kerja atau pos keamanan diluar jam kerja, bilamana : Kegiatan Asrama
Kegiatan pembiasaan Asrama adalah kegiatan yang dilaksanakan harian sebagai pembiasaan perilaku positif bagi penghuni Asrama berupa :
  1. Bangun pagi
  2. Ibadah berjama'ah
  3. Hemat energi
Kegiatan rutin Asrama adalah kegiatan yang dilaksanakan bulanan bagi seluruh penghuni Asrama, kegiatan berupa:
  1. Senam pagi
  2. Kerja bakti bersama
Pemberitahuan kegiatan rutin melalui papan informasi dan sms broadcast.

Kegiatan Lifeskill adalah merupakan kegiatan pengembangan dan pembentukan karakter yang dilaksanakan bulanan bagi seluruh penghuni Asrama. Pemberitahuan kegiatan life skills melalui papan informasi , sms broadcast, audio /TV Asrama dan mahasiswa senior (mahasiswa pembimbing Maba).
Jam Belajar & Istirahat
Jam Belajar di Asrama sampai dengan jam 21.00 WIB
Jam Istirahat di Asrama adalah mulai jam 21.00 WIB

Ketentuan Khusus
Interior Kamar
Penghuni tidak diperkenankan merubah, mencat ulang, mengeluarkan, menempel asesoris/poster/gambar pada dinding maupun meubeler kamar.
Pakaian
Penghuni Asrama putri tidak diperkenankan menggunakan celana pendek di atas lutut, baju tanpa lengan ketika berada diarea publik di lingkungan Asrama dan ketika menerima tamu.
Tamu
Penghuni tidak diperkenankan menerima tamu di dalam kamar, tamu diterima di lobby dengan ketentuan berkunjung :
Senin s/d Sabtu maksimal pukul 21.00 WIB
Minggu maksimal pukul 22.00 WIB
Merokok
Penghuni tidak diperkenankan mengedarkan atau memperjual belikan atau merokok di dalam kamar dan dilingkungan kamar Asrama UGM.
Zat Psikotropika /Minuman beralkohol
Penghuni tidak diperkenankan mengedarkan atau memperjual belikan, menggunakan zat psikotropika/Minuman beralkohol di dalam kamar dan dilingkungan Asrama UGM. Bilamana diketahui melanggar ketentuan ini akan diserahkan kepada pihak yang berwajib.
Alat Elektronika
Penghuni tidak diperkenankan membawa alat elektronik kecuali laptop/desktop, radio tape, printer, lampu belajar, setrika dan alat elektronik yang diijinkan pengelola Asrama setempat. Apabila ditemukan penghuni membawa dan memakai peralatan yang diluar ketentuan, barang tersebut akan diamankan untuk disimpan pengelola Asrama dan dapat diminta kembali pada akhir masa tinggal penghuni.
Perilaku Hewan Peliharaan Pindah Kamar
Penghuni tidak diperkenankan pindah kamar tanpa seijin dari Pengelola Asrama.
Kendaraan bermotor
Penghuni tidak diperkenankan membawa kendaraan bermotor kecuali yang diijinkan Pengelola Asrama setempat.
Parkir Kendaraan
Penghuni tidak diperkenankan parkir kendaraan bermotor dan sepeda di lingkungan Asrama kecuali pada tempat yang telah disediakan khusus bagi kendaraan bermotor dan sepeda.


Fasilitas Asrama
Kantin
Merupakan layanan umum bagi warga Asrama UGM. Kantin tersedia di setiap unit Asrama yang menyediakan makanan dan minuman halal bagi warga Asrama kecuali Asrama Ratnaningsih Sagan.
Waktu operasional kantin: 07.00-21.00 WIB, 7 hari kerja dalam seminggu kecuali hari besar.
Laundry
Layanan laundry yang dikelola Unit Layanan Mahasiswa menggunakan sistem antar-ambil, artinya warga Asrama UGM dapat membawa pakaian yang akan dilaundry ke kios layanan laundry dan mengambilnya kembali pada hari yang ditentukan.
Waktu operasional
Pagi: 07.00-09.00 WIB
Sore: 17.00-19.00 WIB, 6 hari kerja dalam seminggu kecuali hari besar.
Photocopy
Merupakan layanan cetak, jilid dan photocopy dokumen. Layanan ini baru tersedia di Asrama Ratnaningsih Bulaksumur.
Waktu operasional: 09.00-19.00 WIB, 6 hari kerja dalam seminggu kecuali hari besar.
Minimarket
Minimarket di Asrama merupakan toko ritel modern yang menyediakan berbagai keperluan harian warga Asrama UGM. Layanan ini tersedia di seluruh unit Asrama UGM.
Waktu operasional: 07.00 20.00 WIB, 6 hari kerja dalam seminggu kecuali hari besar.
Lapangan Olah Raga
Lapangan olah raga merupakan fasilitas kegiatan bagi warga Asrama UGM. Fasilitas tersebut dapat digunakan sesuai waktu yang ditentukan oleh pengelola Asrama, meliputi Lapangan Volley outdoor, Basket 3 on 3 outdoor, lapangan Badminton dan tenis meja indoor.
Pantry
Pantry tersedia di setiap lantai Asrama sebagai fasilitas yang dapat digunakan bersama oleh warga Asrama UGM. Kebersihan dan kerapihan pantry menjadi tanggung jawab seluruh warga Asrama UGM.
Lobby
Lobby merupakan ruang yang tersedia di setiap Asrama dan merupakan fasilitas yang digunakan untuk mengakomodasikan seluruh kegiatan dan aktivitas warga Asrama UGM.


Lifeskill
Program Lifeskill
Adalah program pelatihan pengembangan keterampilan hidup yang diberikan kepada seluruh mahasiswa penghuni Asrama UGM dan bersifat wajib diikuti 2 kali dalam 1 semester( 1 kali per triwulan). Pelatihan ini bertujuan untuk membentuk karakter mahasiswa yang memiliki jiwa kepemimpinan dan memiliki keunggulan pada sikap Tanggung jawab, Kreatif, memiliki Wawasan kebangsaan (toleransi dan kerjasama) dan Agamis.
Jadwal kegiatan
Jadwal kegiatan pelatihan 1 tahun akan diinformasikan melalui papan pengumuman di masing-masing Asrama, melalui website Asrama UGM, TV Asrama dan papan pengumuman lainnya.
Pendaftaran
Mahasiswa penghuni Asrama harus mendaftarkan diri untuk mengikuti kegiatan pelatihan sesuai dengan waktu dan minat materi pelatihan yang diinginkan. Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui www.residence.ugm.ac.id, pendaftaran dibuka pada H-10 dan ditutup bila kuota peserta mencapai 100 orang atau H-4 sebelum tanggal pelaksanaan kegiatan.
Pembatalan
Mahasiswa penghuni Asrama dapat melakukan pembatalan pendaftaran mengikuti kegiatan life skills secara online maksimal pada H-4 sebelum tanggal pelaksanaan kegiatan.
Tata tertib Kegiatan
Segala ketentuan tata tertib mengenai kegiatan Life Skills dapat diunduh melalui website Asrama www.residence.ugm.ac.id.


Hak dan Kewajiban
Hak Beragama
Warga Asrama UGM mempunyai hak untuk menjalankan kegiatan agama sesuai dengan keyakinannya.
Hak tanpa diskriminasi
Warga Asrama UGM berhak mendapat perlakuan yang sama tanpa membedakan agama, jenis kelamin, etnis, suku bangsa, dan lainnya yang diatur oleh hukum RI.
Hak Tinggal
Warga Asrama UGM yang telah menyelesaikan administrasi Asrama mempunyai hak tinggal di Asrama, belajar, berkegiatan, dan menggunakan fasilitas Asrama sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Hak Lingkungan yang bersih dan nyaman
Warga Asrama UGM mempunyai hak atas lingkungan Asrama yang asri, bersih dan sehat.
Hak Mendapatkan pelatihan
Warga Asrama UGM mempunyai hak mendapatkan pelatihan pengembangan keterampilan hidup (Life skills) minimal 4 kali dalam 1 tahun.
Hak mendapatkan bantuan staf
Warga Asrama UGM mempunyai hak meminta bantuan teknis atau non teknis dari staf Asrama dalam hal yang dapat dilakukan staf Asrama.
Hak meminta penjelasan terkait peraturan
Warga Asrama UGM mempunyai hak meminta penjelasan peraturan dan atau konfirmasi informasi kepada staf Asrama.


Hak dan Kewajiban
Kewajiban menjaga kebersihan kamar & sekitar kamar
Warga Asrama UGM wajib menjaga kebersihan kamar dan lingkungan sekitar kamar serta membuang sampah sesuai jenis sampah dan tempat yang ditentukan.
Kewajiban menghargai dan bekerjasama
Warga Asrama UGM wajib menghargai staf Asrama dan hak sesama warga Asrama serta wajib saling bekerjasama.
Kewajiban melaporkan segala bentuk pelanggaran
Warga Asrama UGM wajib melaporkan tindakan pelanggaran dan kejadian/kecelakaan di lingkungan Asrama UGM kepada pihak keamanan Asrama atau penyelia Asrama.
Kewajiban mentaati aturan dan melaksanakan kegiatan Asrama
Warga Asrama UGM wajib mentaati segala peraturan dan melaksanakan kegiatan yang berlaku di Asrama. Bersedia menerima sanksi bila melanggarnya.
Warga Asrama UGM wajib mengikuti kegiatan Life Skills sesuai dengan ketentuan 2 x dalam satu semester (minimal 1 x per triwulan).


Pengelolaan Asrama UGM
Asrama UGM dikelola oleh manajemen yang ditunjuk oleh Rektor UGM.Seluruh Asrama mahasiswa UGM dipimpin oleh General Manager dibantu manajer dan supervisor
Setiap Asrama dikelola oleh supervisor dibantu oleh koordinator House Keeping, Maintenance, Security, dan Gardener.
Pengelola kegiatan pengembangan keterampilan hidup (Life Skills) di seluruh Asrama dikelola oleh Life Skills Supervisor dibantu seluruh supervisor Asrama dan mahasiswa pembimbing Maba (mahasiswabaru).


Mahasiswa Pembimbing MABA
Mahasiswa pembimbing merupakan mahasiswa UGM tahun kedua yang mendapat kesempatan tinggal di Asrama selama 1 tahun dan bebas biaya kamar.Mahasiswa pembimbing berperan untuk menyampaikan informasi, tatatertib, mengkoordinasikan dan menjamin pelaksanaan kegiatan pembiasaan harian mahasiswa di Asrama serta mengembangkan dan mengkoordinasikan kegiatan penunjang pembentukan karakter kepemimpinan lainnya.
Mahasiswa pembimbing berkewajiban membantu Maba baik dalam hal menyampaikan informasi kegiatan, membantu perkuliahan maupun permasalahan pribadi.
Mahasiswa pembimbing mengkoordinasikan pembentukan pengurus lantai dari kalangan mahasiswa di setiap Asrama.
Penghargaan dan Sanksi
Penghargaan
Kepatuhan dalam mengikuti peraturan, tata tertib dan ketentuan kegiatan di Asrama bagi warga Asrama akan diberikan penghargaan berupa: Sanksi
Kelalaian atau kesengajaan dalam melanggar peraturan, tata tertib dan ketentuan kegiatan di Asrama akan mengakibatkan warga Asrama UGM dikenai sanksi berupa: